极致办公是一款高效便捷的办公软件,为用户精心打造了一个功能全面的工作中心。在这里,您可以轻松进行调班申请、外勤管理、调休等操作,满足您多样化的办公需求。软件主要面向公司行政管理部门,通过智能化的管理方式,使请假、外出、调休等员工事务变得简单高效。软件还提供丰富的模板供您选择,让您的工作更加得心应手。
除了提供了邮件、文件传阅、签报、知识库、企业短信等的日常办公功能,以及外勤、加班、出差、调休、休假等人事管理功能,还提供了物业服务行业专用的功能模块,包含服务派工、仪表抄表、自由巡检、设备保养、设备维修、工作检查、装修巡检、承接查验等功能。
1、消息中心
各种待办的工作流事项、公司公告、邮件、预警信息、日程安排等都可以推送消息给客户,并显示在待办事宜中。事无巨细,一网打尽。帮助用户随时、随地处理各项工作,全面提供公司的工作效率。
2、通讯录
基于极致管理软件中的数据自动构建企业级通讯录,可以查看同事、客户、往来单位的联系信息,并且可以即时拨打电话、发送短信或电子邮件给联系人。
3、日常工作
提供了邮件、文件传阅、签报、知识库、企业短信等的日常办公功能,以及外勤、加班、出差、调休、休假等人事管理功能。
4、业务处理
提供了常规业务处理的功能模块,包含服务派工、商机管理、装修巡查、设备维修、巡检、客户投诉、移动抄表等功能。
新玩法1:无论是公司老板、管理人员,还是工程师傅、保安大哥或者保洁阿姨都可以通过手机来处理业务审批、服务派工、设备维保和巡检等工作。
新玩法2:各种公司公告、日程安排和待办事宜,都可以自动推送到手机上。事无巨细,一网打尽。
新玩法3:无论任何时间、任何地点,只要拿出手机,就可以即时处理各项工作。
1、在线传阅文件资料,使用文件传阅功能可以接收或将文件传送给同事;
2、学习更多办公知识,点击打开知识库就能从中挑选知识并快速在线学习;
3、申请用车,可以选择车辆申请功能并填写申请单后快速提交申请;
4、会议室申请,需要开会的时候能点击会议室申请功能快速申请;
5、报销自己的办公费用,通过费用报销功能可以在线完成各种报销申请流程;
6、和同事申请调班,选择调班申请功能后就能打开选择调班的同时并申请调班;
1、丰富的移动办公应用,该窗口中拥有出差、差旅费报销以及企业短信等功能;
2、有序的办公应用排版,这些应用都是根据涉及到的类型排练,比如考勤类、文件资料类以及费用报销类;
3、还有多样的物业服务功能,里面提供巡检、仪表抄表和服务派工等物业部门的功能应用;
4、清晰的待办事宜提醒清单,消息中心推送展示来自同事、领导以及自己的待办事宜内容;
5、划分多种默认通讯录列表,通讯录页面默认提供便捷的往来单位和客户等默认列表;
6、轻松的工单提取操作,该提取页面中显示了清晰简单的四个步骤流程,完成即可轻松提取;
1、打开该软件并进入消息中心,查看待办的事情内容
2、点击右上角的加号即可添加待办,完成待办内编辑并保存
3、返回进入通讯录页面,立即点击一种分组并打开查看寻找通讯联系方式
4、选择并点击进入工作中心,浏览移动办公页面中的工具应用
5、下拉页面查看更多物业相关服务工具,点击设备维修服务并编辑内容后提交
v4.10.5版本
t1、增加物业缴费负值费用抵扣处理功能;
t2、增加欠费缴纳按时间顺序缴款处理功能;
t3、增加客户预缴物业费收款功能;
t4、完善设备维修单据相关字段;
t5、工作检查组织机构的排序优化;
t6、服务派工回访操作单据相关字段优化;
t7、商机管理增加客户信息直接录入处理;
t8、扫码收费时制单人设定为登录用户;
t9、通讯录客户信息增加按房间代码排序功能;
t10、增加休假申请自动计算申请天数功能;
t11、巡检任务下载增加时间范围控制;
v4.10.4版本
添加一些提高用户体验的功能
一些已知bug的修复
v4.9.2版本
其它BUG修复和优化;
新增手机考勤记录功能;
v4.5.1版本
1、优化定位功能
2、优化通知栏部分功能